In dieser digitalen Welt, Abhängigkeit von professionelle Werkzeuge ist weit verbreitet. Aber was verlieren Sie, wenn Sie sich auf diese Tools verlassen? Produktivität. Ja, die erhöhte Abhängigkeit von technischen Tools kann Ihren kreativen Geist in der Organisation einschränken. Ihre Fähigkeit, Ideen für ein Projekt zu entwickeln und an Ihren Schwachstellen zu arbeiten, kann dadurch beeinträchtigt werden. Darüber hinaus führt dies zu einer Verringerung Ihres Gesamtwerts Produktivität am Arbeitsplatz.
Vor diesem Hintergrund ein Bericht von Forbes sagt, dass es bei Mitarbeitern, die sich am Arbeitsplatz sehr engagieren, einen Anstieg der „ausgezeichneten“ Leistungsbewertung um 27 % gibt.
Wenn man über die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz oder auf individueller Ebene spricht, darf man sich nicht ausschließlich auf Produktivitätstools verlassen, die heutzutage weit verbreitet sind.
Geht man einen Schritt tiefer in dieses Thema, ist es richtig zu sagen, dass die Steigerung der Produktivität kein Hack ist. Ja! Sie haben richtig gehört. Es gibt keine Hacks. Sie können jedoch neue Techniken entwickeln, die zur Verbesserung Ihrer Produktivität beitragen können, ohne auf Tools angewiesen zu sein. Ob Sie im Büro oder zu Hause arbeiten, das Erlernen dieser Strategien kann Sie produktiver machen.
Kennen Sie diese 5 effektiven Strategien zur Steigerung Ihrer Produktivität
Der erste Schritt zur Verbesserung Ihrer Produktivität ist die Selbstbeobachtung. Die Identifizierung Ihrer einzigartigen Stärken und Schwächen kann Ihnen helfen, die Auswirkungen beider auf Ihre Arbeit zu verstehen. Sobald Sie sich Ihrer Mängel und positiven Aspekte bewusst sind, glauben Sie, die Ziele für zukünftige Aufgaben so auszurichten, dass die Leistung gesteigert wird.
Zum besseren Verständnis spielen Reflexionsmodelle (Crowjack dotcom) eine wesentliche Rolle. Man kann aus verschiedenen Reflexionsmodellen den besten Ansatz auswählen. Diese Modelle helfen dabei, das eigene Wissen, vergangene Erfahrungen und Überzeugungen zu kennen. Indem Sie neues Wissen mit Ihrem bisherigen Verständnis in Beziehung setzen, können Sie außerdem innovative Strategien erlernen, um den Code zu knacken und ihn in Zukunft zu verbessern oder zu reparieren.
Darüber hinaus bietet die Konzentration auf L&D in diesen spezifischen Bereichen eine Chance zur Verbesserung. Das Beste, was man erkennen kann, liegt im Schlüsselelement der Theorie, die nicht für alle passt. Investiere in dich selbst und verbessere deine Praktiken durch bewusstes Denken. Dazu gehören Erfahrungen aus der Vergangenheit, was derzeit getan wird und was in Zukunft zu tun ist. Letztendlich wird dies Ihre Produktivität steigern, ohne von Werkzeugen oder Technologien abhängig zu sein.
Harris führte eine Umfrage im Auftrag von durch Neuer CareerBuilder an 2.175 Mitarbeitern, um die verschiedenen Faktoren von Mitarbeiterzeitdieben zu verstehen. Die Top-Faktoren waren Handys/SMS mit 52 Prozent, gefolgt vom Surfen im Internet mit 44 Prozent.
Es ist eine auffällige Tatsache, dass mehrere Dinge als Ablenkung wirken, was dazu führt, dass Sie Zeit verbrauchen und Sie unproduktiv machen. Zum Beispiel das Springen von einem Meeting zum anderen, Konferenzmeetings mit nicht geschäftlichen Gesprächen oder ein Kampf mit Massen-E-Mails mit Spam-E-Mails.
Um es weiter zu erklären, gibt es einen Unterschied zwischen der Arbeit und der Arbeit im Büro. Das Geschäftsumfeld umfasst Aufgaben, die als Zeitkiller wirken können. Eine Studie besagt, dass 33 % der Menschen 1-2 Stunden damit verbringen, ihre E-Mails zu überprüfen.
Verstehen Sie Ihre Aufgaben, die Produktivitätskiller beinhalten. Der Moment, in dem Sie erkennen, dass diese Aufgaben unproduktiv sind, kann sicherlich einen Ball in Ihr Feld werfen und Sie am Arbeitsplatz produktiver und vernünftiger machen. Denken Sie daran, dass es keine zu 100 % festgelegte Regel gibt, um alle Ablenkungen auszublenden. Ablenkungen sind jedoch vermeidbar. Zählen Sie Ihre Zeit auf die Erledigung einer Aufgabe und halten Sie Ihre Routine stressfrei.
Unternehmen schätzen immer Mitarbeiter mit verbesserten Fähigkeiten. Die Verknüpfung von Upgrade-Fähigkeiten mit Produktivität kann Ihre Abhängigkeit von Technologie verringern. Es ist keine Raketenwissenschaft, Ihre Produktivitätsfähigkeiten zu verbessern.
Ein Mitarbeiter muss in der Organisation sorgfältiger darauf achten, Zeit zu verwalten und sich auf Aufgaben mit hoher Produktivität zu konzentrieren. Aus beruflicher Sicht kann eine Produktivitätssteigerung von vielen Faktoren beeinflusst werden, wie z. B. Respekt, Sinnhaftigkeit und Gehalt.
Dies kommt der ganzheitlichen Entwicklung der Organisation und der Mitarbeiterzufriedenheit zusätzlich zugute. Allerdings kann es durch die intakt sein McKinsey lernen. Die Studie besagt, dass die Mitarbeiterzufriedenheit signifikant mit geschäftlichen Verbesserungen korreliert. Dazu gehören eine höhere Rentabilität, weniger Abwanderung und verbesserte Kundenbeziehungen.
Weiterkommen, Organisationsentwicklung u Mitarbeiterzufriedenheit Leistungsniveau steigern. Dies führt auch zu einer Verbesserung der Soft- und Hard-Skills. Zur Erklärung: Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren, die viel Aufmerksamkeit erfordern. Niemand wird mit Zeitmanagementfähigkeiten geboren. Man kann jedoch Fähigkeiten erlernen, um die Produktivität zu steigern.
Nicht nur Zeitmanagementfähigkeiten, sondern auch Soft Skills können Ihre Leistung bei der Arbeit verbessern. Soft Skills können dabei helfen, das Verständnis für abteilungsübergreifende Aufgaben zu erhöhen. Daneben fallen weitere Aufgaben an
- organisatorische Fähigkeiten,
- planerische Fähigkeiten,
- Entscheidungsfähigkeit und
- problemlösende Fähigkeiten.
Die Verbesserung all dieser Fähigkeiten kann für Sie und Ihr Unternehmen von Vorteil sein.
Das Geschäft wächst am besten, wenn die Mitarbeiter mit einer klaren Vision arbeiten. Die Leistung wird gesteigert, wenn Klarheit im Kopf ist. Daher ist es besser, Feedback einzuholen, um sich in Ihrer Karriere zu profilieren. Es gibt Tools wie Paraphrasierungstools oder Korrekturlesetools, die Ihre Produktivität beeinträchtigen. Sobald Sie jedoch anfangen, selbstständig zu arbeiten, während Sie weniger Abhängigkeit von diesen Tools zeigen, erhalten Sie tatsächliche Ergebnisse.
Allerdings würden Sie nach Feedback für die schwachen Bereiche suchen, die verbessert werden müssen. Feedback ist der schnellste Weg zur Verbesserung der Produktivität. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Bemühungen konzentrieren, sie korrigieren und Ihre Ziele rechtzeitig erreichen.
Es ist eine Einbahnstraße, in der Ihre Leistung Ihnen und Ihrer Organisation hilft. Ein verstärkter Austausch von Feedback sorgt für tiefere Einblicke und eine bessere Übersichtlichkeit der Arbeit. Denken Sie daran, dass positives Feedback hilft, sich an die Umgebung anzupassen, die Leistung zu verbessern und bessere Entscheidungen für den Erfolg des Unternehmens zu treffen.
Es gibt keine solche Möglichkeit, die besagt, dass es zur Perfektion der Arbeit führt, wenn man eine lange Stunde braucht, um eine Aufgabe zu erledigen. Im Gegenteil, je länger Sie für die Erledigung der Aufgabe brauchen, desto mehr wird Ihre Produktivität beeinträchtigt.
Das Erreichen langfristiger oder kurzfristiger Ziele ist innerhalb des Zeitrahmens gleichermaßen wichtig. Fristen zu haben kann ein großer Vorteil sein, um die Bedeutung Ihrer Zeit und Arbeit zu verstehen. Fühlen Sie sich bei der Arbeit erschöpft und gestresst? Es ist Zeit, Fristen zu setzen. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu verwalten und alles rechtzeitig fertigzustellen. Die Frage ist, wie kann man eine Frist einhalten?
Bewerten Sie zunächst, was zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist. Zweitens, besorgen Sie sich die richtigen Ressourcen. Denken Sie drittens an die potenziellen Probleme, die Ihre Leistung beeinträchtigen können, und planen Sie schließlich Ihre Fristen entsprechend, um Ihr Ziel ohne externe Unterstützung durch Tools und Technologie zu erreichen. Denken Sie daran, dass verpasste Fristen Ihre Produktivität beeinträchtigen und es besteht die Möglichkeit, dass Sie den Überblick über die Arbeit in der Organisation verlieren. Es ist besser, Verantwortung zu übernehmen, Ausreden zu vermeiden und sich auf die Einhaltung von Fristen zu konzentrieren.
Fazit:
Verstehen Sie abschließend, dass jede Minute, die Sie mit der Arbeit verbringen, als Gold zu behandeln ist. Geschäftsexperten behaupten, dass Sie Produktivitätstechniken kennen müssen, um ein Unternehmen zu führen. Das kann Ihnen natürlich Zeit und Mühe sparen. Es kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.
Darüber hinaus ist eine hohe Produktivität ein wichtiger Indikator für eine gesunde Unternehmens- und Arbeitskultur. Die Verbesserung der Produktivität ohne Abhängigkeit von Werkzeugen oder Techniken kann zur Rentabilität beitragen und den Kundenservice verbessern. Gleichzeitig führt dies zu hoch motivierten Mitarbeitern, niedrigeren Produktionskosten und besseren Geschäftsbeziehungen.
Indem Sie Zeitdiebe eliminieren, Ihre Fähigkeiten verbessern, Fristen setzen und positives Feedback erhalten, tragen all diese Elemente dazu bei, produktiver zu sein. Sie können vernünftige Tools implementieren, die Ihre Abhängigkeit von verschiedenen Tools verringern können. Zur Erklärung: Das Erstellen von To-Do-Listen, das Einlegen von Pausen und das Reduzieren von Ablenkungen kann ein großer Gewinn sein, um Ihre Produktivität zu verbessern.
Sobald Sie die Bedeutung der Produktivität verstanden haben, ohne sich auf Tools verlassen zu müssen, werden Sie sie implementieren, um wertvolle Geschäftsressourcen zu steigern. Stellen Sie in der Kontinuität des Punktes sicher, dass Sie E-Mails und Meetings optimieren, das Selbstbewusstsein fördern und die Bürokommunikation verbessern. Das Ausprobieren der in diesem Artikel erwähnten Techniken wird Ihre Unternehmensproduktivität und -leistung verbessern, ohne von Tools abhängig zu sein.
